Documentatie en tutorials

Haal alles uit Taskstreamer

Van de eerste stappen tot diepgaande technische documentatie:
alles wat u nodig hebt om met Taskstreamer aan de slag te gaan.

0 resultaten voor “”

Geen resultaten gevonden

Pas uw zoektermen aan of blader door de categorieën hieronder

Documentatiecentrum

Duik in elke functie, elke configuratieoptie en de beste werkwijzen

Aan de slag

Alles wat u nodig hebt om van nul naar uw eerste zelfbijwerkende roadmap te gaan

Introductie van Taskstreamer

Begrijp de kernbegrippen achter de eerste roadmap die zichzelf bijwerkt, en hoe die productplanning verandert.

Ondersteund werkmodel

Ontdek welke manier van werken Taskstreamer ondersteunt, voor project- en agile denken, met frameworks als Scrum, SAFe, Waterfall en meer.

Snelstart Conductor

Van uw uitnodigingsmail naar uw eerste Thread op het sprintbord in vijf stappen: inloggen, de weg vinden, een Thread maken, eraan werken en plannen.

Snelstartgids

Uw eerste roadmap draait binnen 10 minuten. Koppel Jira, importeer features en zie de automatische planning aan het werk.

Overzicht van de gebruikersinterface

Navigeer door het dashboard, begrijp de weergaven en leer de sneltoetsen die ervaren gebruikers waarderen.

Installatie en inrichting

Stapsgewijze handleidingen voor elke installatievorm

Conductor inrichten

Niets te installeren: wat een beheerder eerst inricht, op volgorde: inloggen, Werkruimtes en Teams, Projecten en bestandsshares, mensen en rollen, planning en AI.

Installatie op Jira Cloud

Installeer Taskstreamer via de Atlassian Marketplace en richt het in enkele minuten in voor Jira Cloud.

Installatie op Jira Data Center

Installeer Taskstreamer op uw eigen Data Center-infrastructuur, met clusterondersteuning en beveiliging op enterpriseniveau.

Strategy-applicatie inrichten

Installeer de losse Strategy-applicatie voor OGSM-planning, gekoppeld aan uw Jira-omgeving.

Over deze handleiding

Voor wie de handleiding is, en de woorden die Conductor gebruikt: Werkruimte, Waardegroep, Team, Project, Module, Thread, Feature en Sprint.

Voor wie deze handleiding is

Deze handleiding legt uit hoe u met Taskstreamer Conductor werkt zonder AI, zoals u een ticket- en planningssysteem als Jira gebruikt.

Woorden in Conductor

Wat Werkruimte, Waardegroep, Team, Project, Module, Thread, Feature, Sprint en het Beheerbord betekenen in Conductor.

Over de afbeeldingen

De afbeeldingen zijn gemaakt in de demo-organisatie van Taskstreamer, met AI uitgeschakeld, zoals een nieuwe organisatie begint.

Inloggen

Uw wachtwoord instellen, inloggen met een wachtwoord, een e-mailcode of het account van uw organisatie (SSO), en een vergeten wachtwoord herstellen.

De eerste keer: uw wachtwoord instellen

U krijgt van Conductor nooit een wachtwoord. Als een beheerder u uitnodigt, krijgt u een e-mail met als onderwerp "[organisatie] heeft u uitgenodigd voor Taskstreamer".

Inloggen met e-mailadres en wachtwoord

Het vakje Onthoud mij op de inlogpagina doet op dit moment niets. Een sessie blijft open zolang u werkt: Conductor vernieuwt die op de achtergrond, tot hoogstens 7 dagen.

De e-mailcode (inloggen in twee stappen)

Als uw beheerder E-mailcode vereisen bij inloggen heeft ingeschakeld, vraagt elke inlog met een wachtwoord om een code.

Inloggen met het account van uw organisatie (SSO)

Als uw organisatie haar identiteitsprovider heeft gekoppeld (bijvoorbeeld Microsoft Entra ID, Okta of een andere SAML 2.0- of OpenID Connect-provider), toont de…

Wachtwoord vergeten

Er worden hoogstens 3 resetmails per adres per 15 minuten verstuurd. Zolang SSO verplicht is, kunt u geen wachtwoord opnieuw instellen.

Uitloggen

Open het gebruikersmenu (uw initialen rechtsboven) en klik op Uitloggen.

Uw account

Het gebruikersmenu, uw taal, e-mail over Threads die u volgt, uw wachtwoord wijzigen, en uw eigen gegevens en privacy.

Het gebruikersmenu

Uw initialen rechtsboven openen Mijn profiel, Wachtwoord wijzigen, Uw gegevens en privacy, en Uitloggen.

Uw taal kiezen

Schermen, e-mails en meldingen gebruiken dan deze taal. Kiest u niets, dan gebruikt Conductor de taal van uw organisatie, daarna die van uw browser, en anders Engels.

E-mail over Threads die u volgt

Op Mijn profiel bepaalt het vakje Mail mij over threads die ik volg of meldingen ook per e-mail komen.

Uw wachtwoord wijzigen

Wijzig uw wachtwoord en log in een keer uit op al uw andere apparaten. Deze browser blijft ingelogd.

Uw gegevens en privacy

Mijn gegevens downloaden geeft u een bestand met alles wat Conductor over u bewaart: uw profiel, de Threads, opmerkingen en geschiedenis waar u bij betrokken bent, en uw…

De weg vinden

Het scherm en de menu's, alles doorzoeken met Ctrl K, en de meldingenbel.

Het scherm

Bovenbalk: de menuknop (toont of verbergt de zijbalk), het logo, het zoekvak in het midden, de meldingenbel en uw gebruikersmenu.

De menu's

Een menu-item dat een keuze nodig heeft, is grijs tot u een Project of Team kiest: "Kies eerst een project of team".

Alles doorzoeken

Klik op het zoekvak in de bovenbalk, of druk op Ctrl K (op een Mac Cmd K), of druk op / als u niet in een veld typt.

Meldingen

De bel rechtsboven toont hoeveel meldingen u nog niet hebt gelezen. Klik erop om de nieuwste 30 te zien.

Werkruimtes, Waardegroepen en Teams

Werkruimtes, Waardegroepen en Teams, leden van een Team, de statussen van de werkstroom, en de instelling van het Beheerbord.

Werkruimtes

Open Werkruimte en dan Instellingen. Het eerste tabblad toont de Werkruimtes.

Waardegroepen en Teams

Open Werkruimte en dan Waardegroepen. Elke Waardegroep toont haar Teams.

Leden van een Team

Open Team en dan Leden. Hier voegt u leden toe en haalt u ze weg, en stelt u per lid de rol in dit Team en de beschikbaarheid in.

Statussen van een Team (de werkstroom)

Open Team, Instellingen, tabblad Werkstroom. Elke Thread staat in een van de statussen van het Team.

De instelling van het Beheerbord

Open Team, Instellingen, tabblad Beheerbord. Een gemeente werkt vaak zonder sprints; daarvoor is dit bord.

Het dashboard van een Team

Het dashboard van een Team toont de huidige sprint, de Threads daarin, de velocity van eerdere sprints, de Projecten en leden van het Team, en de capaciteit.

Eigenaar, AI-schakelaar en rollen in een Team

Op de pagina Leden kiest u de eigenaar van het Team, geeft u elk lid een rol in dit Team en stelt u in wat de AI voor het Team mag doen.

Beschikbaarheid van leden en capaciteit van het Team

De beschikbaarheid zegt hoeveel tijd elk lid in een sprint heeft; Capaciteit vergelijkt de planning uit Blueprint met de Threads die in de sprint zijn geboekt.

Meer instellingen van een Team: eigen woorden en de afsluitregel

In de instellingen van een Team hernoemt u woorden voor alleen dit Team, en bepaalt u of een Thread mag worden afgesloten met open acceptatiecriteria.

Het dashboard van de Werkruimte

Het dashboard van de Werkruimte toont één Werkruimte in één oogopslag: de Threads, de Projecten, wat op uw goedkeuring wacht en eventueel de opleveringscijfers.

Een Werkruimte bewerken

Het tabblad Werkruimtes toont elke Werkruimte met haar cijfers; bij bewerken wijzigt u de naam, het domein en de Richtlijn-tabbladen van een Werkruimte.

Een Waardegroep aanmaken

Een Waardegroep bundelt Teams die één prioriteitenlijst delen; u maakt, bewerkt en verwijdert Waardegroepen op de pagina of het tabblad Waardegroepen.

Uw eigen woorden (Labels)

Op een tabblad Labels hernoemt u de woorden die Conductor toont, zoals Project of Sprint, voor één Werkruimte, Waardegroep, Project of Module.

Fasen

Het tabblad Fasen bevat de geordende set fasen die de Threads van een Werkruimte doorlopen, en de governance op die fasen.

Producten/Diensten

Het tabblad Producten/Diensten bevat de producten en diensten die Blueprint voor een Werkruimte gebruikt, elk gekoppeld aan een of meer Waardegroepen.

Instellingen voor Initiatieven: sjabloon en verfijningsbord

Twee tabbladen bepalen hoe Initiatieven werken: Sjablonen voegt velden toe aan het formulier van een Initiatief, Refinement richt het verfijningsbord in.

Iteraties: PI's en cadansen van Sprints

Het tabblad Iteraties bevat de kalender waarmee Blueprint plant: de PI's van de Werkruimte met hun Sprints, en de eigen cadans van Teams die niet in PI's plannen.

Value bucket-modellen (VBM)

Een value bucket-model scoort de waarde van werk op meerdere gewogen buckets; u bouwt modellen en wijst er één toe aan elke Waardegroep.

Projecten en Modules

Projecten, en Modules die bepalen waar hun werk en bestanden heen gaan: een repository, een bestandsshare of nergens.

Projecten

Open Werkruimte en dan Projecten, en klik op Nieuw: Project (recht projects.create).

Modules en waar hun werk terechtkomt

Open Project en dan Modules, en klik op Module toevoegen (recht projects.edit).

De lijst met Modules

De pagina Modules van een Project toont de Modules, waar elke Module haar werk opslaat en bij welk Team ze hoort.

De pagina van een Module

De pagina van een Module brengt alles over één Module bij elkaar: haar werk, haar Richtlijnen, haar uitvoer en haar discussie.

Het Overzicht van een Module

Het tabblad Overzicht toont wat een Module is en hoe haar werk ervoor staat, in cijfers en korte lijsten.

Wijzigen waar het werk van een Module wordt opgeslagen

Het blok Repository in het Overzicht van een Module toont waar haar werk wordt opgeslagen; daar laat u de Module ook naar een andere repository, map of branch wijzen.

Opdrachten van een Module

Het blok Opdrachten in het Overzicht van een Module noemt de opdrachten om de code van de Module te testen, te linten, te bouwen, op te maken en te installeren.

Uitvoer en Discussie van een Module

Het tabblad Uitvoer toont de bestanden of de code die een Module opslaat, en het tabblad Discussie bevat opmerkingen over de Module.

AI aan- of uitzetten voor een Module

Elke Module heeft een eigen AI-schakelaar; AI werkt alleen op de Threads van een Module als de organisatie, het Team en de Module alle drie AI aan hebben.

De lijst met Projecten en archiveren

U ziet uw Projecten op de pagina Projecten en beheert ze allemaal, ook de gearchiveerde, op het tabblad Projecten van de instellingen van de Werkruimte.

Een Project en zijn sleutel bewerken

U wijzigt de naam, de Werkruimte, de soort, de beschrijving en de basisbranch van een Project; de sleutel ligt vast zodra u het aanmaakt.

Het dashboard van een Project

Het dashboard van een Project toont de stand van één Project: de Mijlpalen, de open en gemarkeerde Threads, de huidige Features, de Teams en de repository's.

Instellingen van een Project

De instellingen van een Project bevatten de koppelingen met systemen, de plek van de code van elke Module, de eigen woorden van het Project en de AI-modellen.

Richtlijnen

De regels waaraan het werk van elk Team moet voldoen: types Richtlijn per Werkruimte, de Richtlijnen van het Project en van elke Module, hiaten en de graaf.

Wat Richtlijnen zijn

Richtlijnen zijn de vastgelegde regels voor het werk in een Project, per type, zoals architectuur, beveiliging of testen, die mensen en AI moeten volgen.

De typen Richtlijn van een Werkruimte kiezen

Een beheerder van een Werkruimte kiest welke typen Richtlijn de Projecten gebruiken, in welke volgorde en onder welke naam.

De Richtlijnen van het Project schrijven

De pagina Richtlijnen van een Project heeft één tabblad per type Richtlijn, waarop u de regels schrijft die voor al het werk in het Project gelden.

De eigen Richtlijnen van een Module

Een Module kan per type eigen Richtlijnen toevoegen, voor regels die alleen voor haar werk gelden; de Richtlijnen van het Project gelden altijd ook.

Gaps in de Richtlijnen

Een gap is een zwakke plek in de Richtlijnen, zoals een afgezwakte regel of een tegenspraak; u lost hem op, wijst hem af, of opent een Thread om hem te verhelpen.

De graaf van de Richtlijnen

Het tabblad Graaf op de pagina Richtlijnen van een Project tekent elke regel van de index van de Richtlijnen en waarvoor elke regel geldt.

Richtlijnen en Threads

Richtlijnen gelden voor elke Thread van het Project, en de Module van een Thread voegt haar eigen toe; met AI aan krijgt de AI deze regels bij elke stap.

Mijlpalen

Mijlpalen van een Project: aanmaken en bewerken, hoe hun status wordt bepaald, en het voortgangsrapport.

Mijlpalen

Een Mijlpaal is een opleverdoel van een Project met een datum; ze volgt de Features van de Initiatieven die u eraan koppelt.

De status van een Mijlpaal

Conductor bepaalt de status van een Mijlpaal uit de geplande einddata van haar Features; u kunt die met een reden overschrijven.

Het voortgangsrapport

Het voortgangsrapport is een stand van een Mijlpaal op één pagina, met versies, door de eigenaar geschreven: vijf statussen, korte teksten en de opleveringen.

Features

Features aanmaken en plannen, de pagina van een Feature, statussen, blokkeren en uitstellen, Teams, schattingen en afhankelijkheden, en een Feature verwijderen.

Het Featureplan van een Team en van een Project

Een Team en een Project hebben elk een scherm Features: een tijdlijn van hun Features, per sprint gepland in Blueprint, van waaruit u elke Feature opent.

Een Feature aanmaken

U maakt een Feature aan vanuit het Featureplan van een Team; ze begint in Ideevorming en wordt ook in Blueprint aangemaakt.

De pagina van een Feature

De pagina van een Feature bevat de beschrijving, de acceptatiecriteria en de Threads van de Feature, en rechts de planning en de details.

Statussen van een Feature, blokkeren en uitstellen

Een Feature doorloopt acht statussen; u zet haar met één knop een stap verder, en u blokkeert of stelt haar uit met een reden en een datum.

Teams, schattingen en afhankelijkheden van een Feature

In het blok Planning van een Feature kiest u de Teams die de Feature leveren, hun schatting in sprints en hun aandeel in procenten, en waarop de Feature wacht.

Een Feature verwijderen

U verwijdert een Feature via het menu Meer acties op haar pagina; een Feature die nog Threads heeft, kan niet worden verwijderd.

Threads

Een Thread aanmaken, en werken met prioriteit, volgorde in het Team, labels, vervaldatum, volgers, opmerkingen, de lijst met Threads, filters en CSV-export.

Een Thread aanmaken

De Thread krijgt een sleutel: de projectsleutel, een streepje en het volgende nummer, bijvoorbeeld IT-12.

De pagina van een Thread

Klik op een Thread om hem te openen. Het adres is /threads/<sleutel>, bijvoorbeeld /threads/IT-4, zodat u het kunt delen.

Prioriteit

De prioriteit van een Thread komt van de plaats van zijn Feature in de prioriteitenlijst van de Waardegroep in Blueprint: de eerste Feature geeft P1.

Volgorde in het Team

De volgorde in het Team is de eigen volgorde van het Team voor zijn Threads, genummerd vanaf 1.

Labels

Labels zijn voor de hele organisatie hetzelfde. Een beheerder maakt ze onder Beheerder, Labels (recht threads.manage_labels): een naam van 1 tot 40 tekens en een kleur.

Vervaldatum

Kies een datum bij Vervaldatum, of klik op Wissen om hem weg te halen.

Volgers

Klik op Volgen om een Thread te volgen, en op Niet meer volgen om te stoppen.

Opmerkingen en @vermeldingen

Open het tabblad Discussie, schrijf in de editor en klik op Versturen.

Een Thread verwijderen en terugzetten

thread verwijderen onderaan de rechterkolom archiveert de Thread (recht threads.delete).

De lijst met Threads, filters en CSV-export

Team, Threads toont de Threads van het Team, gegroepeerd per Feature in volgorde van prioriteit.

Team, sprint en Feature van een Thread

De regel Context op de pagina van een Thread toont het Project, het Team, de sprint of het Beheerbord, en de Feature; daar vult u aan wat ontbreekt en plant u in.

Afhankelijkheden tussen Threads

Een afhankelijkheid zegt dat een Thread wacht op een andere Thread van hetzelfde Project; de Thread kan niet verder tot die andere afgerond is.

Borden en sprints

Het sprintbord, het Beheerbord, kaarten tussen statussen verplaatsen, en sprints plannen.

Het sprintbord

Team en dan het sprintbord toont de actieve sprint, met één kolom per status van het Team.

Het Beheerbord

Als het Team het gebruikt, toont Team en dan het Beheerbord de Threads die niet in een sprint staan, in dezelfde kolommen.

Kaarten verplaatsen

Met de muis: sleep een kaart naar een andere kolom of een andere plaats.

Sprints

Team, Sprints toont de sprints van het Team.

Het overzicht Sprints

De pagina Sprints toont vijf sprints van het Team naast elkaar, elk met de Threads en punten, en van daaruit opent u een sprint.

Een sprint plannen

Op de bordpagina van een sprint voegt u Threads aan de sprint toe, haalt u ze eruit, en stelt u het doel van de sprint en de beschikbaarheid van de leden in.

Een sprint starten

Een sprint starten maakt hem de actieve sprint van het Team en legt vast welke Threads en punten op dat moment gepland waren.

Een sprint afsluiten en onafgemaakte Threads

Afsluiten legt de cijfers, het retrospectief en de velocity vast en beëindigt de sprint; Threads die niet af zijn, blijven erin tot u ze opnieuw inplant.

De pagina van een sprint

De pagina van een sprint toont de punten, de voorspelde velocity en de beschikbaarheid, en na het afsluiten het retrospectief en de uitkomst van elke Thread.

Kolommen en kaarten van een bord

Het Sprintbord en het Beheerbord tonen één kolom per zichtbare status van het Team, met compacte kaarten die u filtert, uitklapt, een grootte geeft en toewijst.

Op en van het Beheerbord

Een Thread komt op het Beheerbord bij het aanmaken of vanaf zijn pagina; afgeronde kaarten gaan na de bewaartermijn van het Team van het bord.

Bijlagen

Waar bestanden worden opgeslagen, welke bestanden zijn toegestaan, groottelimieten, de virusscan, en wat er gebeurt als een bestand niet kan worden toegevoegd.

Waar bestanden worden opgeslagen

Bestanden bij een Thread gaan naar de bestandsshare van de Module van de Thread, nooit in Conductor, in een map per Thread.

Een bestand toevoegen

Sleep bestanden naar het vak Bijlagen van een Thread, volg het uploaden en controleren, en zie welke share en limieten gelden.

Welke bestanden zijn toegestaan

Tekstbestanden moeten UTF-8 zijn. Bestanden die eindigen op .txt, .csv en .log mogen ook Windows-1252 zijn.

Limieten voor de grootte

De beheerder stelt de limieten in per koppeling met een bestandsshare (zie “Limieten voor bijlagen per koppeling”), tussen 64 KB en 100 MB per bestand.

Virusscan

Elk bestand wordt na de controles hierboven en voordat het op de share wordt geschreven gescand op malware.

Bestandsnamen op de share

Tekens die Windows niet toestaat (< > : " / \ | ? *) worden _. Punten en spaties aan het begin en eind worden weggehaald.

Downloaden en verwijderen

Klik op de downloadknop naast een bestand om het te downloaden.

Als bestanden niet kunnen worden toegevoegd

De meldingen die u ziet als de Module van een Thread geen bestandsshare heeft, of de koppeling ontbreekt of onbereikbaar is.

Plannen met Blueprint

Initiatieven op de roadmap, het verfijningsbord, Prioriteiten, het Featureplan en de koppeling met Strategy.

Roadmap: Initiatieven

Blueprint is het planningssysteem van Taskstreamer. Conductor toont de planningsschermen op het tabblad Werkruimte en leest en schrijft rechtstreeks in Blueprint.

Het verfijningsbord

Het verfijningsbord (de naam wordt in Blueprint ingesteld, bijvoorbeeld "Initiative Refinement") is een bord waarop Initiatieven naar gereed bewegen.

Prioriteiten

Prioriteiten is de prioriteitenlijst met Features van de Waardegroep. Deze lijst geeft Threads hun prioriteit (zie “Prioriteit”).

Featureplan

Featureplan (Werkruimte) toont alle Teams van de Waardegroep op één tijdlijn.

De koppeling met Strategy

Als uw organisatie ook Taskstreamer Strategy gebruikt, koppelt een beheerder die onder Beheerder, Licentie, onderdeel Integratie met Strategy App, met de…

Waardegroepen in de planning

Elk planningsscherm werkt met één Waardegroep die u in de zijbalk kiest, en een Waardegroep bestaat zowel in Blueprint als in Conductor.

De tijdlijn van de roadmap

De roadmap toont de Initiatieven als balken over kwartalen, met één rij per Product/Dienst, en u sleept de randen van een balk om de kwartalen te wijzigen.

Initiatieven: velden, statussen en afhankelijkheden

Een Initiatief heeft een titel, een Product/Dienst, een tijdlijn in kwartalen, een status en eventueel voorgangers, en die stelt u in één formulier in.

Het detailvenster van een Initiatief

Het detailvenster toont alles over één Initiatief in vier tabbladen, en daar bewerkt u de teksten en sjabloonvelden of verwijdert u het.

De Featurekaart van een Initiatief

Kaart: Feature toont de Features van het Initiatief per eindkwartaal; hier maakt en koppelt u Features, tekent u afhankelijkheden en maakt u het plan definitief.

Het verfijningsbord in detail

Het verfijningsbord brengt Initiatieven via vijf kolommen naar gereed, en elke kaart heeft een lijst met acties met een toegewezen persoon en een vervaldatum.

De prioriteitenlijst in detail

De prioriteitenlijst toont welke Teams aan elke Feature werken en de nieuwe einddatums terwijl u herschikt; Blueprint slaat de volgorde op en rekent opnieuw.

Bezwaren tegen een prioriteit

Een bezwaar zegt dat een Feature of Initiatief boven een ander hoort, en wie bezwaren afhandelt beslist erover, geholpen door het waardemodel van de Waardegroep.

Het Featureplan lezen

Het Featureplan toont het werk van elk Team aan elke Feature als een balk over de sprints, met de status, afhankelijkheden, vastzettingen en pauzes.

Hoe het Featureplan wordt berekend

Blueprint berekent het Featureplan uit de prioriteiten, de schatting en het aandeel per Team, de afhankelijkheden en de sprints; Conductor ververst het elke 20 seconden.

Voortgang bijwerken: toewijzingen, vastzetten, blokkeren en uitstellen

Een Team meldt zijn voortgang in het Featureplan, en een hele Feature blokkeert of stelt u uit op haar pagina; Blueprint gebruikt beide bij de volgende berekening.

Capaciteit en beschikbaarheid

Het dashboard van een Team vergelijkt wat Blueprint in een sprint plande met wat het Team in Threads boekte, en daar stelt u de beschikbaarheid van elk lid in.

Als Blueprint niet beschikbaar is

Als Blueprint niet bereikbaar is of een wijziging weigert, zegt Conductor dat op het scherm en verandert het niets; Threads blijven werken.

Rechten voor de planning

Elk planningsrecht wordt per rol gegeven en gecontroleerd in de Waardegroep, het Team of de Werkruimte waar u werkt.

AI zonder AI: de handmatige werkwijze

Conductor met AI uit: wat dat betekent, en de drie schakelaars die allemaal aan moeten staan voordat AI ergens draait.

AI zonder AI: de handmatige werkwijze

Een nieuwe organisatie begint met AI uit. AI draait alleen waar de schakelaars van de organisatie, het Team en de Module alle drie aan staan.

Koppelingen met systemen

Bestandsshares koppelen via SMB, SFTP, FTP(S), WebDAV en NFS, een koppeling testen, en bijlagelimieten en AI-toegang per systeem instellen.

De lijst Systemen

Beheerders koppelen Conductor aan bestandsshares en repository's onder Beheerder, Systemen (recht settings.manage_connections).

Een bestandsshare toevoegen

Een koppeling met een bestandsshare stap voor stap toevoegen: soort, provider, naam, adres, limieten en welke Werkruimtes hem mogen gebruiken.

SMB (Windows-share, NAS)

Adres: smb://server/share, eventueel met een map: smb://fs1.gemeente.example.nl/projecten.

SFTP

Adres: sftp://host[:poort]/pad, poort 22 als u niets opgeeft.

FTP en FTPS

Adres: ftps://host/pad voor een versleutelde verbinding (expliciete TLS op poort 21), ftp:// voor een onversleutelde.

WebDAV en NFS

WebDAV (Nextcloud, SharePoint en andere): een https://-adres met gebruikersnaam en wachtwoord.

Limieten voor bijlagen per koppeling

Grootste bestand (MB, hoogstens 100): standaard 25. Alle bestanden van een thread samen (MB): standaard 250, hoogstens 10240.

Koppeling testen

Koppeling testen in de lijst leest de bovenste map van de share, schrijft een klein bestand met de naam .conductor-connection-probe, leest het terug en verwijdert het.

AI-toegang per systeem

Per koppeling staat AI-toegang Uit (standaard), Aan binnen de padregels, of Opgeschort.

Een koppeling verwijderen

Een koppeling verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt; Modules die hem gebruikten, kunnen dan geen bestanden meer opslaan.

Gebruikers en rollen

Mensen uitnodigen, rollen geven, accounts archiveren en herstellen, iemands persoonsgegevens exporteren of wissen (AVG), en wat elke rol mag.

De lijst met gebruikers

Beheerder, Gebruikers (recht users.view) toont iedereen met hun rollen, status en of zij aanmeldcodes hebben ingesteld.

Iemand uitnodigen

Nodig iemand uit per e-mail; de persoon krijgt een link om zelf een wachtwoord in te stellen, 72 uur geldig. Opnieuw uitnodigen stuurt een nieuwe link.

Rollen geven

Klik op Rollen bewerken (recht users.assign_roles). Vink Rollen voor de hele organisatie aan, of geef een rol bij één Werkruimte, Waardegroep, Team, Project of Module.

Verwijderen (archiveren) en herstellen

Verwijderen (archiveren) (recht users.deactivate) archiveert een persoon.

Gegevens van iemand exporteren (AVG)

Gegevens exporteren (alleen beheerders van de organisatie) downloadt een JSON-bestand met het record van de persoon, elk document waarin de persoon wordt genoemd, de…

Persoonsgegevens van iemand wissen (AVG)

Wis de persoonsgegevens van iemand na 30 dagen, tot dan te annuleren. Hun werk blijft, getoond als Verwijderde gebruiker.

Rollen en rechten

Beheerder, Rollen (recht roles.view) toont de rollen. Ze zijn van uw organisatie zelf: geef ze een andere naam, wijzig wat ze toestaan, voeg ze toe of verwijder ze.

Inloginstellingen (IAM)

Het inlogadres van uw organisatie, de e-mailcode bij het inloggen, identiteitsproviders via SAML en OIDC, en SCIM.

Organisatie-ID en inlogadres

Beheerder, IAM (recht settings.manage_scim) bevat alles over inloggen.

E-mailcode bij inloggen

E-mailcode vereisen bij inloggen zorgt dat elke inlog met een wachtwoord vraagt om een code van 6 cijfers per e-mail (zie “De e-mailcode (inloggen in twee stappen)”).

Identiteitsproviders (SSO)

Klik op Identiteitsprovider toevoegen. Er is maar één provider tegelijk actief.

SCIM

Met SCIM maakt, wijzigt en archiveert uw identiteitsprovider mensen in Conductor automatisch.

Instellingen van de organisatie

De beheertabbladen, uw licentie en het auditlogboek.

De tabbladen van Beheerder

Waar elk tabblad onder Beheerder voor is, en welk recht het nodig heeft: Licentie, Gebruikers, Rollen, IAM, Auditlog, Privacy en meer.

Licentie

Uw licentie en plaatsen, en de koppelingen met Blueprint en Strategy.

Auditlog

Het auditlog toont wie wat wanneer deed. Filter op Van, Tot, Bron en Gebeurtenistypen, en download met CSV exporteren of JSON exporteren.

Privacy

Gearchiveerde gebruikers automatisch wissen: Nooit (gearchiveerde gebruikers bewaren) (standaard), of na 3, 6, 12, 18, 24, 36, 60 of 120 maanden.

Taal

Standaardtaal: English, Nederlands of Français, of Niet ingesteld (de taal van ieders browser).

Instellingen van de Werkruimte

Werkruimte, Instellingen heeft deze tabbladen: Werkruimtes, Waardegroepen, Projecten, Fasen, Labels (de eigen woorden van de Werkruimte), Producten/diensten, Sjablonen…

Getallen in één oogopslag

Alle limieten in één tabel: links, wachtwoorden, codes, zoeken, labels, exports, bijlagen, statussen en meer.

Getallen in één oogopslag

Alle limieten in een tabel: links, wachtwoorden, codes, zoeken, labels, exports, bijlagen, statussen en meer.

Plugin instellen

Stel beveiliging, projecten, issuetypes en veldkoppelingen in

Beveiliging en rechten

Stel authenticatie, rolgebaseerde toegang en gegevensbescherming in voor uw Jira-plugin.

Projecten selecteren

Schakel Taskstreamer in voor specifieke Jira-projecten en stel de projectkoppelingen in.

Issuetypes configureren

Kies welke Jira-issuetypes de planningsengine van Taskstreamer mag inplannen.

Jira-velden koppelen

Koppel aangepaste velden, stel de verwerking van issuetypes in en leg synchronisatieregels per project vast.

Issue Widget

Plan features rechtstreeks vanaf issuepagina's in Jira

Issue Widget

Plan features rechtstreeks vanaf de issuepagina in Jira, met toewijzing aan meerdere teams, sprintschattingen en beheer van afhankelijkheden.

Project-/Space-beheer

Beheer en maatwerk van Taskstreamer

Waardegroepen

Organisatiestructuur, teamcapaciteit en roltoewijzingen

Labels

Stel de terminologie in die bij uw organisatie past.

Thema’s en producten/diensten

Leg per project de roadmapinstellingen en thema’s vast, en de producten en diensten voor een of meer waardegroepen.

Sjabloon voor doelstellingen

Bepaal welke velden u per doelstelling wilt, om het wat en het hoe van elke doelstelling uit te werken.

PI/Sprint-configuratie

Leg uw sprintritme vast en, indien van toepassing, uw Program Increments.

Refinement Board configureren

Activeer en configureer het Kanban-bord waarmee u de verfijning van doelstellingen volgt.

Waardegroepen en teams

Organisatiestructuur, teamcapaciteit en roltoewijzingen

Waardegroepen en teams

Deel teams in waardegroepen in (ARTs, Trains, domeinen) met capaciteitsinstellingen en roltoewijzingen.

Roadmap

Strategische doelstellingen en roadmapbeheer

Objective Roadmap

Visuele kwartaaltijdlijn van strategische doelstellingen, geordend per bouwsteen.

Doelstellingen verfijnen

Verfijn doelstellingen met uitgebreide beschrijvingen, acceptatiecriteria en koppelingen naar features.

Backlog

Featurebeheer, prioritering en teamtoewijzingen

Backlog

Beheer features in een geprioriteerd overzicht met teamtoewijzingen, afhankelijkheden en automatische herberekening van de planning.

Feature Plan

Tijdlijnweergaven en automatische planning

Feature Plan

Tijdlijn in Gantt-stijl met het ingeplande werk van alle teams, per sprint.

PI Planning

Planning van Program Increments en sprintconfiguratie

PI Plan

Leg de grenzen van een Program Increment vast, met het sprintritme en de planningshorizon.

PI-voortgang

Volg de voortgang per sprint binnen een Program Increment, met burndown- en velocitycijfers.

Meldingen

Blijf op de hoogte met meldingen via meerdere kanalen over prioriteiten, features en deadlines

Meldingen

Meldingen via meerdere kanalen: in de app, als e-mailsamenvatting en als browserpush, bij gewijzigde prioriteiten, feature-updates en overschreden deadlines.

Voorkeuren voor meldingen

Stel per meldingscategorie de kanalen in, de frequentie van e-mailsamenvattingen, browserpush en afwijkende instellingen per type.

Dashboard

Uw strategisch overzicht en de gezondheid van uw portfolio

Dashboard

Uw strategisch overzicht met de gezondheid van het portfolio, voortgangscijfers en snelle navigatie door alle waardegroepen.

Organisatie

Organisatiestructuur en afstemming over alle portfolio's

Organisatieoverzicht

Overzicht in vogelvlucht van de structuur van uw organisatie, de waardegroepen en de afstemming tussen portfolio’s.

Strategie

Frameworks voor strategische planning en de koppeling met de uitvoering

Strategie (OGSM / OKR)

Bepaal de strategische richting met OGSM of OKR en koppel die aan features in Jira.

Exporteren naar PowerPoint

Exporteer strategieën en roadmaps naar PowerPoint-dia’s die klaar zijn om te presenteren.

Ideation & Demand

Leg strategische ideeën en bedrijfsbehoeften vast, beoordeel ze, keur ze goed en volg ze

Epic Pipeline

Volg de pipeline van idee tot oplevering: maak epics aan, beheer ze en volg ze door gestructureerde fasen.

Beoordeling en goedkeuring

Scoor epics op strategische criteria, vergelijk kandidaten en neem transparante goedkeuringsbesluiten.

Vraag afbakenen

Splits goedgekeurde epics op in concrete vraagitems en wijs ze toe aan waardegroepen voor uitvoering.

Vraag volgen

Volg hoe waardegroepen de vraag opnemen, met dashboards, voortgangsoverzichten en capaciteitsweergaven.

Zichtbaarheid van strategie en epics

Bekijk gedeelde strategieën en epics in Jira en stel koppelingen met delivery-doelstellingen voor, voor strategische afstemming.

Roadmaps

Roadmapweergaven en filters over alle portfolio's

Roadmaps

Gecombineerde roadmapweergave over alle waardegroepen, te filteren op afdeling, status en periode.

Scenario's

Wat-als-analyse en scenarioplanning

Wat-als-analyse

Simuleer verschillende prioriteitsscenario’s en analyseer de gevolgen voor planning en inzet van mensen en middelen.

Instellingen

Gebruikersbeheer, rollen en systeemconfiguratie

Gebruikersbeheer

Beheer gebruikers en hun toegang tot de Strategy-applicatie.

Rolbeheer

Definieer en beheer gebruikersrollen en rechten op het hele platform.

Beoordelingscriteria

Stel de beoordelingscriteria voor epics in, met de wegingen en de goedkeuringsrollen voor de Ideation & Demand-pipeline.

Auditlogboek

Bekijk en exporteer het auditlogboek van het systeem, voor compliance en probleemoplossing.

Integraties

Stel de koppelingen in tussen de Strategy-applicatie en uw Jira-omgevingen.

Klantenservice

Kunt u niet vinden wat u zoekt?

Ons team helpt u graag om alles uit Taskstreamer te halen

Videotitel

Documenttitel