Product Owner, prioriteer werk eenvoudig voor waarde en communiceer bruikbare roadmaps

01

Definieer het Value Bucket Model

Gebruik het Value Bucket Model om werk op waarde te prioriteren. Het model wordt vastgesteld door Product Owners samen met Management en is gebaseerd op jullie eigen KPI's.

Het waarde model wordt opgesteld is 3 stappen: bepaal, normaliseer en weeg je waarde parameters.

Taskstreamer vertaalt de werkelijke waarde voor Epics naar een score voor sortering en eenvoudige communicatie met Stakeholders.

02

Creëer Epic Backlog

Binnen een waarde groep (of afdeling) werken teams samen en delen hun Epic Backlog. Deze toont alle Epics waar de teams aan werken, welke teams benodigd zijn, de waarde, inspanning en prioriteit in een enkel overzicht.

Voordat aan een Epic wordt gewerkt, dient deze eerst te worden goedgekeurd zodat alle betrokkenen het er mee eens zijn.

Waar je op te richten?
Epics die in bewerking zijn om na te gaan of ze op schema liggen en niet goedgekeurde Epics om je voor te bereiden op het komende werk.

03

De uitvoering

De daadwerkelijke implementatie wordt vaak gedaan door middel van User Stories in Sprints (Scrum) met behulp van een Kanban Board.

Taskstreamer biedt een Story Backlog die gerelateerd is aan de Epic Backlog zodat je weet wat het eerst uitgewerkt moet worden. Elk team kan zijn eigen Sprint kadans aanhouden en hun sprints op een eigen Kanban Board bijhouden. Taskstreamer houdt de velocity bij en berekent het haalbare aantal Story Points per Sprint met ons voorspellingsalgoritme.

"Maar we gebruiken hier nu Jira voor"
Geen probleem. Je kunt Epics, Stories en Sub-taken met Jira synchroniseren, dus je zou je sprints en Kanban board in Jira kunnen houden en Taskstreamer gebruiken voor je Strategie en Team samenwerking. Of synchroniseer Jira naar Taskstreamer eenmalig en werk daarin verder .

04

Werk voortgang bij

Elke keer als er nieuwe informatie beschikbaar is over de voortgang van Epics, kun je deze bijwerken door middel van een eenvoudig formulier. Zet simpelweg de nieuwe status en eventuele extra informatie per status verschijnt vanzelf.

Als de update invloed heeft op tijdslijnen, zal de Continuous Roadmap direct worden bijgewerkt.

05

Communiceer de roadmap

Je kunt je Stakeholders up to date houden met onze Continuous Roadmap. We noemen deze continue aangezien het in real-time wordt bijgewerkt bij elk stukje informatie wat beschikbaar komt.

Als een team sneller (of langzamer) is dan verwacht, nieuwe waarde ontdekt is, afhankelijkheden of strategieën veranderen berekent ons algoritme de nieuwe optimale volgorde waarin Epics opgepakt zouden moeten worden. Elk team kan zich aanpassen voor een volgende sprint om maximale waarde te behalen.

Onze roadmap is een doorkijk op de actuele data, niet een soort Gantt chart die door iemand passend is gemaakt door drag en drop features.

06

Begrijp strategie

Als Product Owner ben je verantwoordelijk om waarde te leveren voor je organisatie (waarschijnlijk door waarde te leveren voor jullie klanten) gebaseerd op de strategie van jouw organisatie.

Maar ben je ook bekend met de details van die strategie? En hoe deze je werk beïnvloed? Of je prioriteiten?

Management kan hun Strategie in Taskstreamer opnemen door middel van OGSM, OKR en/of Thema's. Deze kunnen verbonden worden aan Epics en het Value Bucket Model. Ze werken netjes samen en houden iedereen op het juiste pad.